Widodomartani, Kec.Ngemplak, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
+62822-3747-9003
info@pusatdiklat.com

Training Electronic Filing System

5 key things you will track better when you integrate your pos software with your accounting software featured - Training Electronic Filing System

5 key things you will track better when you integrate your pos software with your accounting software featured - Training Electronic Filing System

Pelatihan Electronic Filing System

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Pelatihan Electronic Filing System ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, baik berbentuk teks, audio maupun video. Perangkat lunak yang digunakan dalam pelatihan ini software yang sudah sangat familiar, yaitu Microsoft Office.

Peserta wajib membawa laptop yang telah terinstal Microsoft Office.

Tujuan Pelatihan

  • Memahami file, record, arsip dan dokumen serta perbedaan diantaranya.
  • Menguasai siklus manajemen file dan dokumen.
  • Menguasai prinsip, kebijakan dan prosedur filing systems.
  • Mengetahui cara mengimplementasikan filing systems.
  • Mendalami filing systems berbasis elektronik.
  • Menguasai peralatan dan perlengkapan EFS.
  • Memahami Electronic Imaging Systems dan Record Management Systems.
  • Mengetahui standar internasional tentang manajemen kearsipan.
  • Menyadari hukum dan perundangan yang berlaku.
  • Memahami manajemen keamanan file dan arsip.
  • Menguasai preservasi file dan rencana darurat.
  • Mengetahui faktor penentu kesuksesan implementasi filing systems.

Target Peserta

Staff, officer, penyelia, dan manajer yang ingin mengetahui, memahami, menguasai cara untuk memperbaiki dan meningkatkan pengetahuan serta kemampuan dalam implementasi EFS di dalam organisasinya.

Outline Materi

  1. Pengenalan Electronic Filing System (EFS)
    • Konsep dan manfaat EFS
    • Ruang lingkup, sasaran dan tujuan
    • Perbedaan file, dokumen, dan arsip
    • Jenis dan format file
  2. Pengenalan ISO 15489-1: Record Management
    • Konsep dan ruang lingkup
    • Prasyarat dan manfaat
    • Kebijakan dan tanggung jawab manajemen record
    • Desain dan implementasi record system
    • Pemrosesan dan pengawasan manajemen record
    • Pengendalian dan pemeriksaan manajemen record
  3. Manajemen keamanan file
    • Konsep dan ruang lingkup
    • Prasyarat, manfaat dan tujuan
    • Kebijakan dan prosedur
    • Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab
    • Klasifikasi keamanan file
  4. Pengelolaan pembuatan dan pengunaan file
    • Pendefinisian standarisasi pembuatan dan penggunaan file
    • Penyetujuan standarisasi pembuatan dan pengunaan file
    • Implementasi standarisasi pembuatan dan penggunaan file
  5. Pengelolaan perubahan dan penyerahterimaan file
    • Pendefinisian standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
    • Penyetujuan standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
    • Implementasi standarisasi perubahan dan penyerahterimaan file
  6. Pengelolaan pemusnahan file
    • Pendefinisian standarisasi pemusnahan file
    • Penyetujuan standarisasi pemusnahan file
    • Implementasi standarisasi pemusnahan file
  7. Pengelolaan kearsipan file
    • Kebijakan dan prosedur kearsipan
    • Tugas dan tanggung jawab kearsipan
    • Pelaksanaan kearsipan
    • Pengaturan dan penjabaran arsip
    • Pengorganisasian dan pengelolaan media penyimpanan
  8. Peralatan dan perlengkapan filing systems
    • Peralatan (equipment) EFS
    • Perlengkapan (supplies) EFS
    • Metode dan teknik EFS
  9. Peraturan dan perundangan file dan arsip
    • UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
    • PANRI No. 9 Tahun 2018 tentang Pemeliharaan Arsip Dinamis
    • UU No. 19 Tahun 2016 tentang ITE
  10. Preservasi file dan rencana darurat
    • Jenis risiko
    • Dampak dan probabilitas
    • Pengendalian
    • Rencana aksi
  11. Faktor penunjang keberhasilan
    • Tantangan dan kendala
    • Do’s and don’ts
    • Faktor kunci

Fasilitas

  • Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
  • Sertifikat Training
  • Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
  • Flashdisk
  • Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
  • Souvenir Eksklusif
  • 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
  • Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)

Biaya dan Lokasi

  • Yogyakarta : Rp 6.800.000,- / Peserta
  • Bandung : Rp 7.6000.000,- / Peserta
  • Jakarta : Rp 7.800.000,- / Peserta
  • Surabaya : Rp 7.800.000,- / Peserta
  • Malang : Rp 7.800.000,- / Peserta
  • Semarang : Rp 7.200.000,- / Peserta
  • Solo : Rp 7.500.000,- / Peserta
  • Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
  • Lombok : Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)

Keterangan

  1. Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
  2. Jumlah peserta, jadwal dan lokasi dapat menyesuaikan permintaan.
  3. Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.

  • Galeri Website duta pro training 4 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 1 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 7 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training re 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 2 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 5 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 54 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 6 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training ee 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 34 1500x942 - Training Electronic Filing System
  • Galeri Website duta pro training 3 1500x942 - Training Electronic Filing System

[MEC id=”568″]

Bagikan informasi training ini;