Pelatihan Filing System and Documentation
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan filing system dasar yang pada prakteknya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, general affair officer, maupun sekretaris. Tujuannya agar mereka memiliki kompetensi yang mumpuni dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu.
Target Audiens
- Staf General Affair (GA).
- Sekretaris dan asisten personal.
- Staf administrasi di berbagai departemen.
Metode Penyampaian
Pelatihan filing system ini disampaikan dengan metode presentasi, diskusi interaktif, pembahasan kasus, dan evaluasi diakhir sesi.
Outline Materi
Sesi 1
- Arti dan pentingnya manajemen perkantoran
- Kebutuhan dan penggunaan informasi
- Perabot kantor, mesin kantor dan alat bantu peraga
- Pemanfaatan teknologi modern untuk sarana pengolahan informasi
Sesi 2
- Organisasi dalam kantor
- Komunikasi dalam kantor
- Membuat perencanaan kerja
Sesi 3
- Tata ruang kantor
- Tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja
- Mempersiapkan rapat dan membuat notulen
- Kepemimpinan dalam kantor
Sesi 4
- Prinsip dasar manajemen kantor dan filing berdasarkan 5S (5R)
- Latihan manajemen kantor dan filing berdasarkan prinsip 5S
- Sistem korespondensi dan pengarsipan (manajemen arsip dinamis)
- Latihan membuat Buku Induk Kearsipan dan Aset (master filing & aset book) dan Panduan Penomoran Surat.
Fasilitas
- Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
- Sertifikat Training
- Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
- Flashdisk
- Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
- Souvenir Eksklusif
- 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
- Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
Biaya dan Lokasi
- Yogyakarta : Rp 6.800.000,- / Peserta
- Bandung : Rp 7.6000.000,- / Peserta
- Jakarta : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Surabaya : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Malang : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Semarang : Rp 7.200.000,- / Peserta
- Solo : Rp 7.500.000,- / Peserta
- Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
- Lombok : Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
Keterangan
- Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
- Jumlah peserta, jadwal dan lokasi dapat menyesuaikan permintaan.
- Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak kami.
Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.
[MEC id=”568″]
