Training Account Payable Management

Training Account Payable Management – Kebutuhan akan barang dan keterbatasan cash flow yang dimiliki oleh perusahaan adalah dua masalah yang dialami oleh pelaksana Account Payable. Satu sisi perusahaan dituntut untuk terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di sisi yang lain perusahaan tidak selalu memiliki kecukupan dana untuk membayar semua aktivitas pembeliannya. Akibatnya sering salah satu dari masalah tesebut dikorbankan. Namun mengorbankan salah dari keduanya ini bukan tanpa resiko. Menunda pembelian barang akan berdampak pada penurunan sales, atau bahkan hilangnya keberlanjutan order. Tapi jika menunda pembayaran, supplier akan menolak untuk mengirimkan barang berikutnya. Akibatnya perusahaan akan gagal berproduksi, dan gagal pula untuk delivery barang dan jasa.

Oleh karena itu dibutuhkan strategi yang tepat agar problem-problem payable ini dapat diatasi. Hal ini menunjukkan bahwa fungsi Account Payable saat ini tidak lagi sebagai fungsi yang sekedar melakukan kegiatan administrasi. Namun beranjak lebih jauh menjadi fungsi yang strategis mendukung perusahaan dalam mencapai profit yang tinggi dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Peningkatan fungsi tentu saja mengandung konsekuensi, bahwa karyawan bagian Account payable haruslah personil yang handal, memahami bisnis proses, serta dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen. Serta terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya.

Training Account Payable Management

Tujuan Training Account Payable Management

Pelatihan ini akan membahas mengenai Account Payable. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu melakukan administrasi yang efektif terhadap proses account payable, mampu mengorganisasi proses payable, dan memiliki pengetahuan tentang trik-trik proritas pembayaran, dapat berperan aktif dalam pengelolaan cash flow yang efisien, dan eliminasi kemungkinan terjadinya kecurangan dalam proses payable serta mampu memberikan informasi yang penting dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.

Manfaat Training Account Payable Management

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat:

• Memberikan pemahaman yang komprehensip mengenai Account Payable dan praktek manajemennya
• Meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisa dampak account payable terhadap cashflow
• Membekali peserta dengan ketrampilan “best practice” dalam pengelolaan payables
• Meningkatkan apresiasi dan tanggung-jawab peserta terhadap peningkatan kinerja dan keberhasilan perusahaan secara umum
• Memberi kesempatan kepada peserta untuk:
• Mendapatkan pemecahan masalah yang mungkin dihadapi berkaitan dengan topik bahasan
• Me-refresh/mereview kembali praktek manajemen yang digunakan selama ini apakah masih mungkin disempurnakan.

Materi Training Account Payable Management

1. Pengertian Account payable dan lingkup aktivitasnya
2. Account payable dalam lingkup supply chain management
3. SOP dalam aktivitas account payable
4. Perubahan paradigma dalam proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis
5. Pengelolaan Administasi Account payable : Master vendor, pengelolaan dokumen, dan control internal
6. Aspek-aspek perpajakan dalam aktivitas account payable
7. Penilaiaan supplier : Klasifikasi dan pengaruhnya bagi aktivitas perusahaan
8. Penyusunan Report-report dalam account payable, dan pengaruhnya dalam keputusan manajemen
9. Key performace indicator (KPI) dan pengukuran kinerja dalam account payable
10. Pemahaman potensi account payable